Yleiset ehdot

Tila 27.9.2025
Käännökset muille kielille palvelevat avoimuutta. Ainoa pätevä oikeusperusta on saksankielinen versio.

1. soveltamisala

Kaikki Manuskriptschutz.ch:n palvelut tarjotaan yksinomaan näiden yleisten käyttöehtojen (jäljempänä "YSE") perusteella. Sopimuskumppani ja palveluntarjoaja on SMOLNY MEDIA, Rosenbergweg 7a, CH-6300 Zug (jäljempänä 'palveluntarjoaja'). Palvelujen käyttäjä (jäljempänä 'asiakas') tunnustaa nämä yleiset sopimusehdot sopimussuhteen sitovaksi perustaksi ennen tilauksen tekemistä.

Asiakkaalle ilmoitetaan näiden yleisten sopimusehtojen muutoksista tekstimuodossa (esim. sähköpostitse). Jos asiakas ei vastusta muutoksia neljän viikon kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta, muutokset katsotaan hyväksytyiksi. Asiakkaalle on nimenomaisesti ilmoitettava ilmoituksessa vaikenemisen merkityksestä.

2 Sopimuksen kohde ja palvelujen laajuus

Sopimuksen kohteena on asiakkaan sähköisten tiedostojen (jäljempänä 'arkistokohteet') väliaikainen arkistointi. Tätä tarkoitusta varten asiakas voi ladata yhden tai useamman tiedoston (esim. tekstiasiakirjan, kuvan, musiikki- tai videotiedoston) palvelimelle, jota palveluntarjoaja tai sen valtuuttama kolmas osapuoli ylläpitää ja joka on suojattu tekniikan nykytason mukaisesti. Vain yksi yksittäinen tiedosto on sallittu arkistointijaksoa kohden; erityisesti ei ole sallittua ladata useita tiedostoja yhdessä arkistomuodossa (esim. ZIP tai RAR) rajoituksen kiertämiseksi. Arkistointikohteen enimmäiskoko on 350 Mt. Palveluntarjoaja pidättää oikeuden hylätä tiedostot, jotka ylittävät tämän rajan tai jotka rikkovat näitä ehtoja.

Asiakas pääsee tilausprosessiin „Lisää ostoskoriin“ -painikkeesta tai vastaavasta vaihtoehdosta. Siellä hän voi valita ja ladata haluamansa tiedoston (tai enintään 10 tiedostoa samanaikaisesti) ja antaa tarvittavat tiedot työstä ja henkilöstä. Asiakas on velvollinen antamaan kaikki arkistointia varten tarvittavat tiedot täydellisesti ja totuudenmukaisesti.

Palveluntarjoajan ei ole mahdollista tarkistaa arkistokohdetta kattavasti mahdollisten kolmansien osapuolten oikeuksien varalta ennen tallettamista tai sen jälkeen. Asiakas takaa, että hänellä on oikeus käyttää ja arkistoida toimitettua teosta ja että lataaminen ei loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia (erityisesti tekijänoikeuksia, tavaramerkkioikeuksia, henkilökohtaisia oikeuksia tai patenttioikeuksia). Jos kolmas osapuoli kuitenkin esittää palveluntarjoajaa vastaan vaatimuksia arkistoinnin tai sisällön vuoksi, asiakkaan on korvattava palveluntarjoajalle kaikki tällaiset vaatimukset ja oikeudellisesta puolustuksesta aiheutuvat kustannukset. Lisäksi asiakas vakuuttaa, että arkistointikohde ei sisällä lainvastaista sisältöä eikä riko sovellettavaa lakia tai hyvää tapaa. Palveluntarjoaja pidättää itsellään oikeuden yksipuolisesti irtisanoa sopimukset, jotka koskevat arkistokohteita, joissa on mahdollisesti laitonta sisältöä - erityisesti väkivaltaa ihannoivaa, ääriaineksia tai rasistista sisältöä (eli kieltäytyä palvelusta tai irtisanoa sopimus). Tällaisessa tapauksessa asiakkaalla ei ole oikeutta jo maksettujen maksujen palautukseen.

Palveluntarjoaja takaa, että jokainen arkistokohde tallennetaan useaan kertaan ja redundantisti osana talletusta, tällä hetkellä erityisesti kahdelle riippumattomalle, erityisesti suojatulle palvelimelle Sveitsissä. Tässä yhteydessä asiakas myöntää palveluntarjoajalle tarvittavat käyttöoikeudet tiedoston jäljentämiseen ja säilyttämiseen arkistointia varten. Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia arkistoinnin tallentamiseen ja tekniseen toteuttamiseen. Jos ulkopuolinen palveluntarjoaja muuttaa tai lopettaa palvelunsa, palveluntarjoajalla on oikeus käyttää vastaavaa korvaavaa palvelua. Asiakkaalla ei ole oikeutta tiettyyn tallennustyyppiin tai tiettyyn säilytyspaikkaan, jos vastaava turvallisuustaso taataan. Tietoturva on aina etusijalla.

Kun arkistointi on onnistunut, asiakas saa palveluntarjoajalta vahvistussähköpostin. Lisäksi jokaisesta arkistointikohteesta luodaan todistus (arkistointitodistus), joka sisältää talletuksen kannalta olennaiset tiedot (aikaleima, tiedoston ominaisuudet jne.). Tämä todistus lähetetään asiakkaalle joko sähköisesti sähköpostitse (yleensä PDF-muodossa) tai postitse laskun mukana. Palveluntarjoaja lähettää asiakkaalle pyynnöstä - esimerkiksi uhkaavan oikeusriidan ja oikeutetun edun todistamisen yhteydessä - alkuperäisen todistuksen uudelleen postitse maksutta, yrityksen leimalla ja alkuperäisellä allekirjoituksella varustettuna.

Jos arkistoitua työtä koskeva oikeusriita syntyy, palveluntarjoajan on tuettava asiakasta todisteiden toimittamisessa. Erityisesti palveluntarjoaja voidaan asiakkaan pyynnöstä kutsua todistajaksi tuomioistuimeen vahvistamaan talletus ja todistus ajasta. Palveluntarjoaja voi kuitenkin vaatia asiakkaalta kohtuullisen korvauksen tällaisesta todistajanlausunnosta tai vastaavista tukipalveluista riitatilanteessa. Tähän sisältyy erityisesti korvaus vaaditusta ajasta sekä aiheutuneista matka- ja majoituskuluista.

Huomautus: Teoksen arkistointi Manuskriptschutz.ch-sivustolle ei anna teokseen tekijänoikeutta tai muuta teollisoikeutta. Tekijänoikeuden syntymistä säätelevät yksinomaan lakisääteiset säännökset (erityisesti Sveitsin tekijänoikeuslaki, esim. riittävä luomisaste), eikä se ole riippuvainen rekisteröinnistä tai tallettamisesta. Palveluntarjoajan antama arkistointitodistus ei ole virallinen todiste tai notaarin antama todistus, vaan se on yksityisoikeudellinen todiste teoksen olemassaolosta arkistointihetkellä.

3. sopimuksen toteuttaminen

Palvelun esittely ja mainonta verkkosivustolla ei ole palveluntarjoajan sitova tarjous, vaan pikemminkin kehotus asiakkaalle tehdä tarjous. Vasta kun asiakas tilaa arkistointipalvelun, hän tekee sitovan tarjouksen sopimuksen tekemisestä. Tilaus tehdään napsauttamalla tilausprosessin lopussa olevaa vastaavasti merkittyä painiketta (esim. „Tilaa nyt maksua vastaan“ tai vastaavaa). Asiakas voi tarkistaa kaikki merkinnät uudelleen ennen tilauksen lähettämistä ja tarvittaessa korjata niitä.

Sopimus syntyy, kun palveluntarjoaja hyväksyy tilauksen lähettämällä tilausvahvistuksen sähköpostitse. Sovellettavat yleiset sopimusehdot ovat saatavilla verkkosivustolla milloin tahansa.

4. maksuehdot

Käytetty palvelu on maksullinen. Tarkka hinta löytyy tilauksen tekohetkellä voimassa olevasta verkkosivujen hinnastosta (tällä hetkellä yhden tiedoston sisältävän teoksen tallettamisen hinta on 69 euroa, jokainen lisätiedosto samassa tilauksessa 19 euroa; valinnainen pikapalvelu 29 euroa). Maksu on suoritettava heti sopimuksen tekemisen jälkeen.

Valinnasta riippuen asiakas voi maksaa PayPalin kautta (myös luottokorttimaksu PayPalin kautta ilman PayPal-tiliä), luottokortilla (jos se on suoraan tuettu) tai tilille. Jos on sovittu maksusta laskulla, asiakas saa laskun sähköpostitse (tai pyydettäessä postitse) ja sitoutuu maksamaan laskun summan välittömästi, kuitenkin viimeistään laskussa ilmoitetun ajan kuluessa. Kaikki ilmoitetut hinnat ovat bruttohintoja, ja niihin sisältyy mahdollinen lakisääteinen arvonlisävero.

Jos lisäksi varataan pikasuojaus, veloitetaan siitä ilmoitettu lisämaksu. Vastineeksi palveluntarjoaja sitoutuu suorittamaan arkistoinnin aikaleimalla ja todistuksella varustettuna 24 tunnin kuluessa tilauksen tekemisestä, myös viikonloppuisin.

5 Sopimuksen kesto ja jatkaminen

Ellei yksittäistapauksissa toisin sovita, arkistointipalvelua koskeva sopimus tehdään kahdentoista kuukauden määräajaksi sopimuksen tekemisestä lukien. Tänä aikana palveluntarjoajan on säilytettävä ja pidettävä arkistoitava kohde asiakkaan saatavilla edellä mainittujen ehtojen mukaisesti. Sopimuskauden päättyessä sopimus päättyy automaattisesti ilman irtisanomista. Palveluntarjoajalla on tällöin oikeus poistaa arkistoidut tiedot, eikä sillä ole velvollisuutta jatkaa arkistokohteen säilyttämistä.

Asiakkaalla on mahdollisuus pidentää arkistointiaikaa ennen sopimuksen päättymistä (pidennys 12 kuukaudella alkuperäisestä päättymispäivästä alkaen) tekemällä hyvissä ajoin pidennystilauksen tai tekemällä vastaava sopimus palveluntarjoajan kanssa. Jos tällainen pidennys tehdään, sopimuskautta pidennetään vastaavasti valitulla ajanjaksolla. Ilman pidennystä palvelut päättyvät 12 kuukauden kuluttua edellä kuvatulla tavalla. Edellä mainitut määräykset eivät vaikuta oikeuteen irtisanoa sopimus poikkeuksellisesti perustellusta syystä.

Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa sopimuksen ennenaikaisesti. Tällöin arkistoidut tiedot poistetaan asiakkaan pyynnöstä. Jo maksettuja maksuja ei kuitenkaan palauteta, koska pääpalvelu (arkistointi, aikaleima ja todistus) on jo suoritettu.

6. vastuun rajoittaminen

Palveluntarjoaja on vastuussa vahingoista - oikeudellisista perusteista riippumatta - vain, jos palveluntarjoaja, sen lailliset edustajat tai avustajat ovat syyllistyneet tahalliseen tai törkeään huolimattomuuteen.

Yksinkertaisen huolimattomuuden tapauksessa palveluntarjoaja on vastuussa vain sellaisten velvoitteiden rikkomisesta, joiden täyttäminen on välttämätöntä sopimuksen asianmukaisen täyttämisen kannalta ja joiden noudattamiseen asiakas voi säännöllisesti luottaa (niin sanotut keskeiset velvoitteet). Tässä tapauksessa vastuu rajoittuu asiakkaan kyseisestä arkistointipalvelusta tosiasiallisesti maksamaan määrään. Kaikki muu vastuu, erityisesti välillisistä vahingoista, välillisistä vahingoista, tietojen menetyksestä tai voiton menetyksestä, on suljettu pois.

Palveluntarjoaja pyrkii pitämään verkkopalvelun saatavilla mahdollisimman jatkuvasti, mutta ei voi taata jatkuvaa ja keskeytymätöntä saatavuutta. Internetin luonteesta ja riippuvuudesta kolmansista osapuolista (esim. verkko-operaattoreista, palvelinhotellista) johtuen palveluvalikoimassa voi esiintyä teknisiä katkoksia tai muutoksia, joihin palveluntarjoaja ei voi vaikuttaa. Palvelun tilapäinen käyttökatkos ei oikeuta asiakasta vaatimaan vahingonkorvausta, ellei palveluntarjoaja ole aiheuttanut sitä tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.

Pakolliset lakisääteiset korvausvaatimukset, erityisesti vahingonkorvausvelvollisuus, joka koskee hengen, ruumiin tai terveyden loukkaantumista, sekä tuotevastuulain mukainen korvausvastuu, eivät vaikuta tähän.

7. peruutusoikeus / peruuttamisoikeus

Asiakkaisiin, jotka ovat BGB:n 13 §:ssä tai Sveitsin kuluttajansuojalain 2 §:ssä tarkoitettuja kuluttajia, sovelletaan seuraavaa: Sveitsin lainsäädännössä ei säädetä yleisestä peruutus- tai peruuttamisoikeudesta verkossa tehtyihin sopimuksiin. Koska palveluntarjoaja tarjoaa palvelun välittömästi sopimuksen tekemisen jälkeen (tiedosto ladataan yleensä suojatulle palvelimelle heti tilauksen tekemisen jälkeen ja se varustetaan aikaleimalla), asiakkaalla ei ole peruutusoikeutta. Tilauksen tekemällä asiakas nimenomaisesti ilmoittaa pyytävänsä, että palveluntarjoaja suorittaa palvelun välittömästi, ja tunnustaa, että mahdollinen peruuttamisoikeus raukeaa heti, kun palveluntarjoaja on aloittanut sopimuksen täyttämisen.

Huom: Tämä säännös sulkee pois vapaaehtoisesti myönnetyn peruutusoikeuden. Jos pakottavissa lakisääteisissä säännöksissä säädetään peruutusoikeudesta yksittäistapauksissa, sen käyttö rajoittuu aikaan ennen palvelun suorittamisen aloittamista.

8. tärkeät asiakastiedot

a) Sopimuskieli: Sopimuksen tekemisessä ja viestinnässä käytettävä kieli on saksa.

b) Palvelukuvaus: Tarjotun palvelun pääominaisuudet (tiedostojen ajantarkistettu arkistointi, mukaan lukien varmenne, arkistoinnin kesto, tarvittaessa pikatoiminto) ja mahdolliset rajoitetut tarjoukset tai erikoistarjoukset löytyvät palveluntarjoajan verkkosivuilta.

c) Sopimuksen tekeminen: Tarjouksen esittäminen verkkosivustolla ei ole oikeudellisesti sitova tarjous. Sopimus syntyy 3 kohdan säännösten mukaisesti vasta, kun palveluntarjoaja on hyväksynyt asiakkaan tilauksen (tilausvahvistus sähköpostitse).

d) Syöttövirheet: Ennen tilauksen lähettämistä asiakas voi korjata kaikki syötteet jatkuvasti tavanomaisilla näppäimistö- ja hiiritoiminnoilla. Ennen tilauksen lopullista lähettämistä syötetyt tiedot näkyvät tilauksen yleiskatsauksessa; asiakas voi tunnistaa mahdolliset virheet ja korjata ne käyttämällä tarjolla olevia muutostoimintoja.

e) Hinnat ja toimituskulut: Kaikki hinnat ovat lopullisia hintoja, ja ne sisältävät lakisääteisen arvonlisäveron (ALV), jos se on voimassa. Asiakkaalle ei aiheudu toimituskuluja, koska todistus ja lasku toimitetaan yleensä sähköisesti. Jos asiakas poikkeustapauksissa haluaa, että asiakirjat (esim. alkuperäinen todistus) lähetetään ulkomaille postitse, voi aiheutua ylimääräisiä postikuluja; palveluntarjoaja ilmoittaa asiakkaalle tällaisista kuluista etukäteen.

f) Maksuehdot: Jollei toisin ole sovittu, maksu suoritetaan PayPalilla, luottokortilla tai laskulla (ks. kohta 4). Asiakkaalle ilmoitetaan palveluntarjoajan pankkiyhteystiedot ja maksutiedot tilausprosessin aikana ja laskulla.

g) Yleisten sopimusehtojen saatavuus: Asiakas voi milloin tahansa tutustua voimassa oleviin yleisiin sopimusehtoihin palveluntarjoajan verkkosivustolla (www.manuskriptschutz.ch → „GTC“), ladata ne PDF-muodossa ja tulostaa ne.

9. tietosuoja

Asiakkaan henkilötietojen suojaaminen ja käyttö tapahtuu yksinomaan Sveitsissä sovellettavien tietosuojasäännösten (erityisesti liittovaltion tietosuojalain) puitteissa. Palveluntarjoaja kerää, käsittelee ja käyttää asiakkaan henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen sopimussuhteen syntymisen, sisällön tai muuttamisen sekä palvelun tarjoamisen ja laskutuksen kannalta.

Palveluntarjoaja tallentaa erityisesti asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat henkilö- ja yhteystiedot sekä arkistokohteeseen liittyvät tekniset tiedot (esim. tiedoston nimi, tiedoston koko, hash-arvo). Nämä tiedot luovutetaan kolmansille osapuolille vain sopimuksen täyttämiseksi - esimerkiksi osallistuville teknisten ja hosting-palvelujen tarjoajille (tallennuspalvelimet Sveitsissä, maksupalveluntarjoajat, kuten PayPal) - tai jos palveluntarjoajan on luovutettava ne lain säännösten nojalla. Tietoja ei käytetä mainostarkoituksiin tai muuten luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta. Lisätietoja tietosuojasta on verkkosivujen erillisessä tietosuojakäytännössä.

10. loppusäännökset

Sovelletaan yksinomaan Sveitsin lakia, lukuun ottamatta kansainvälisen yksityisoikeuden lainvalintasääntöjä. YK:n kansainvälistä tavaran kauppaa koskevia sopimuksia koskevan yleissopimuksen (CISG) soveltaminen on suljettu pois, koska kyseessä on palvelu eikä tavaran myynti.

Lain sallimissa rajoissa kaikkien tästä sopimussuhteesta johtuvien tai siihen liittyvien riitojen oikeuspaikka on palveluntarjoajan rekisteröity toimipaikka (Zug, Sveitsi). Jos asiakkaalla ei ole yleistä oikeuspaikkaa Sveitsissä tai jos hän siirtää kotipaikkansa tai sääntömääräisen kotipaikkansa ulkomaille sopimuksen tekemisen jälkeen (tai jos hänen kotipaikkansa/ sääntömääräinen kotipaikkansa on tuntematon), oikeuspaikkana on myös palveluntarjoajan sääntömääräinen kotipaikka. Kuluttajia koskevat pakolliset lakisääteiset toimivaltasäännökset pysyvät ennallaan, sikäli kuin niitä sovelletaan.

Jos näiden yleisten sopimusehtojen yksittäiset määräykset ovat tai tulevat kokonaan tai osittain pätemättömiksi, se ei vaikuta muiden määräysten pätevyyteen. Pätemättömän määräyksen sijasta sovelletaan asianomaisia lakisääteisiä määräyksiä. Pätemätön ehto ei missään tapauksessa vaaranna näiden yleisten sopimusehtojen tarkoitusta kokonaisuutena.

Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan 27. syyskuuta 2025 alkaen, ja ne korvaavat kaikki aiemmat versiot.